Tim Kontraktor Hijau dapat mengadakan pertemuan langsung di lokasi klien dengan tambahan biaya perjalanan, termasuk tiket pesawat dan akomodasi jika berada di luar kota atau daerah. Untuk kunjungan luar kota, klien diwajibkan melakukan pembayaran DP tahap 1 serta biaya kunjungan terlebih dahulu.
Namun, untuk menghemat biaya, pertemuan langsung tidak selalu diperlukan. Klien cukup menyiapkan data lahan yang akurat, beserta foto kondisi lahan dan lingkungan sekitarnya. Alternatifnya, proses diskusi dapat dilakukan melalui Virtual Meeting menggunakan Video Call atau Team Viewer, sehingga tetap efisien tanpa harus bertemu langsung